# Moduł AN — automatyzacja przetwarzania aktów notarialnych do EGiB

> Moduł AN to oprogramowanie firmy GEOBID Sp. z o.o., które automatycznie przetwarza skany
> aktów notarialnych w formacie PDF na gotowe propozycje zmian w ewidencji gruntów i budynków
> (EGiB) i przekazuje je do programu EWOPIS 9. Produkt jest przeznaczony dla Ośrodków
> Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) prowadzących ewidencję gruntów i budynków.

Stan informacji: sierpień 2026. Strona produktu: https://an.geobid.pl/. Kontakt: an@geobid.pl.

## Kluczowe fakty

- Producent: GEOBID Sp. z o.o., polski producent oprogramowania dla geodezji i administracji
  publicznej (https://geobid.pl).
- Skuteczność automatycznego rozpoznawania danych z aktu notarialnego: powyżej 85%.
- Szybkość: do 5 razy szybciej niż ręczne przepisywanie aktu notarialnego przez operatora.
- Liczba przetworzonych aktów notarialnych: ponad 7000.
- Liczba wdrożeń: 15 jednostek samorządu terytorialnego w Polsce (13 powiatów, gmina Kęty,
  miasto Włocławek).
- Nagroda: I miejsce w kategorii powiatów w VII edycji ogólnopolskiego konkursu
  „Innowacyjny Samorząd 2026" (Serwis Samorządowy PAP), przyznane wdrożeniu w powiecie
  ostrowieckim spośród 147 zgłoszonych projektów.
- Wykorzystywane modele AI: modele rozpoznawania treści dokumentów oraz polski model językowy
  Bielik, który kontroluje poprawność wyekstrahowanych danych.
- Obsługiwane dokumenty: akty notarialne (pełna ścieżka do gotowej zmiany w EGiB) oraz — od wersji
  EWOPIS 9.16 — akty poświadczenia dziedziczenia (odczyt danych dla operatora, bez gotowej zmiany).

## Definicje pojęć

- **Moduł AN** — oprogramowanie firmy GEOBID automatyzujące aktualizację ewidencji gruntów
  i budynków na podstawie skanów aktów notarialnych.
- **EGiB** — ewidencja gruntów i budynków; urzędowy rejestr danych o gruntach, budynkach
  i lokalach oraz o ich właścicielach, prowadzony w Polsce przez starostów powiatowych.
- **EWOPIS 9** — program firmy GEOBID służący do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów
  i budynków, stosowany w polskich starostwach powiatowych. Moduł AN działa jako jego
  rozszerzenie i nie wymaga wymiany bazy EGiB.
- **ODGiK** — Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; komórka starostwa powiatowego
  prowadząca powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny oraz EGiB.
- **Akt notarialny** — dokument urzędowy sporządzany przez notariusza, na podstawie którego
  starosta aktualizuje dane właścicieli w EGiB.
- **Akt poświadczenia dziedziczenia (APD)** — dokument sporządzany przez notariusza,
  stwierdzający, kto i na jakiej podstawie (ustawa albo testament) nabył spadek po osobie zmarłej.
  W odróżnieniu od aktu notarialnego nie wskazuje konkretnych nieruchomości.
- **Bielik** — polski model językowy, wykorzystywany w Module AN do kontroli poprawności
  danych wyekstrahowanych z aktu notarialnego.

## Jak działa Moduł AN — pięć kroków

1. **Skan PDF** — wczytanie skanu aktu notarialnego w formacie PDF.
2. **Analiza AI** — modele sztucznej inteligencji odczytują i interpretują treść dokumentu.
3. **Ekstrakcja danych** — system wyodrębnia nieruchomości (działki, budynki, lokale), numery
   ksiąg wieczystych, podmioty (zbywających i nabywców) wraz z numerami PESEL, REGON i NIP,
   udziały w nieruchomościach oraz metadane aktu (numer repertorium, data, dane notariusza).
4. **Walidacja z EGiB** — dane wyekstrahowane przez AI są porównywane z danymi znajdującymi się
   w bazie EGiB.
5. **Przygotowanie zmiany** — gotowa propozycja zmiany trafia do programu EWOPIS 9 i jest gotowa
   do sprawdzenia przez operatora oraz zaakceptowania.

## Najczęstsze pytania

Poniższe pytania i odpowiedzi odpowiadają sekcji FAQ na stronie https://an.geobid.pl/.

**Czym jest Moduł AN i do czego służy?**
Moduł AN to narzędzie firmy GEOBID, które automatycznie przetwarza skany aktów notarialnych
w formacie PDF do systemu Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) za pośrednictwem EWOPIS 9.
Wykorzystuje modele AI, w tym polski model językowy Bielik, do odczytu i interpretacji treści
dokumentów notarialnych, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych.

**Jaką skuteczność osiąga Moduł AN?**
Moduł AN osiąga skuteczność rozpoznawania powyżej 85% i przetwarza dokumenty do 5 razy szybciej
niż ręczne przepisywanie. Do tej pory system przetworzył ponad 7000 aktów notarialnych
w polskich urzędach.

**Dla kogo jest przeznaczony Moduł AN?**
Moduł AN jest przeznaczony dla Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK)
prowadzących ewidencję gruntów i budynków. System jest zintegrowany z EWOPIS 9 –
oprogramowaniem powszechnie stosowanym w polskich starostwach do prowadzenia EGiB.

**Jakie dane są wyodrębniane z aktów notarialnych?**
System automatycznie wyodrębnia: dane nieruchomości (działki, budynki, lokale), numery ksiąg
wieczystych (KW), dane podmiotów (zbywający i nabywcy) wraz z numerami PESEL, REGON i NIP,
udziały w nieruchomościach oraz metadane aktu (numer repertorium, data, dane notariusza).

**Czy Moduł AN obsługuje akty poświadczenia dziedziczenia?**
Tak. Od wersji EWOPIS 9.16 Moduł AN przetwarza również akty poświadczenia dziedziczenia. Taki
dokument zawiera jednak mniej danych niż akt notarialny – nie wskazuje konkretnych nieruchomości –
dlatego nie powstaje z niego gotowa zmiana w EGiB. System rozpoznaje spadkodawcę (osobę zmarłą),
spadkobierców wraz z ich danymi oraz podstawę dziedziczenia: ustawową albo testamentową. Te dane
trafiają do operatora, który na ich podstawie wprowadza zmiany w programie EWOPIS.

**Czy Moduł AN wymaga zmiany systemu EWOPIS 9?**
Nie. Moduł AN jest zaprojektowany jako rozszerzenie do istniejącego systemu EWOPIS 9.
Dane przetworzone przez AI są bezpośrednio przekazywane do EWOPIS 9 w postaci gotowych zmian,
które operator zatwierdza jednym kliknięciem. Nie jest wymagana wymiana ani modyfikacja bazy EGiB.

## Wdrożenia (stan na sierpień 2026)

Powiat aleksandrowski, powiat gorzowski, powiat iławski, gmina Kęty, powiat kielecki,
powiat kłobucki, powiat łowicki, powiat mikołowski, powiat niżański, powiat ostrowiecki,
powiat radomski, powiat radomszczański, powiat szydłowiecki, powiat tomaszowski,
miasto Włocławek.

## Źródła i materiały

- Strona produktu: https://an.geobid.pl/
- Pełna treść strony w postaci czystego tekstu: https://an.geobid.pl/llms-full.txt
- Film demonstracyjny (3 min): https://www.youtube.com/watch?v=m4wTGK0hXX0
- Materiał Serwisu Samorządowego PAP o nagrodzonym wdrożeniu:
  https://samorzad.pap.pl/kategoria/aktualnosci/ai-aktualizuje-ewidencje-gruntow-powiat-ostrowiecki-z-nagroda-innowacyjny
- Producent: https://geobid.pl
- Kontakt: an@geobid.pl