Przejdź do treści głównej
Automatyzacja EGiB dla ODGiK

Automatyczne przetwarzanie
aktów notarialnych do EGiB

Moduł AN to narzędzie firmy GEOBID, które automatycznie przetwarza skany aktów notarialnych w formacie PDF do systemu Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) za pośrednictwem programu EWOPIS.
Sztuczna inteligencja zastępuje ręczne przepisywanie treści.

>85% skuteczności rozpoznawania
5x szybciej niż ręcznie
2500+ przetworzonych aktów

Jak działa automatyzacja aktów notarialnych?

Pięć automatycznych kroków od skanu aktu notarialnego w PDF do gotowej zmiany w EGiB przez program EWOPIS.

PDF AI EWOPIS WALIDACJA Z BAZĄ EGiB = = = AI EGiB ✓ WALIDACJA POZYTYWNA KONTROLA PRZEZ OPERATORA ✓ ZATWIERDZONO TWORZENIE ZMIANY ZMIANA UTWORZONA
1

Skan PDF

Wczytaj skan aktu notarialnego w formacie PDF.

2

Analiza AI

Sztuczna inteligencja odczytuje i interpretuje treść dokumentu.

3

Ekstrakcja danych

System wyodrębnia kluczowe dane: nieruchomości (działki, budynki, lokale), podmioty i ich udziały, metadane aktu.

4

Walidacja z EGiB

Walidacja danych wyekstrahowanych przez AI z danymi w bazie EGiB.

5

Przygotowanie zmian

Gotowe do sprawdzenia przez operatora i zaakceptowania zmiany w programie EWOPIS.

Kluczowe funkcje Modułu AN

Moduł AN oferuje kompleksowe narzędzia do automatyzacji przetwarzania aktów notarialnych i integracji z EGiB przez program EWOPIS.

Rozpoznawanie AI

Zaawansowane modele AI odczytują treść aktów notarialnych.

Dopasowanie KW

Automatyczne rozpoznawanie i dopasowanie numerów ksiąg wieczystych do odpowiednich nieruchomości.

Weryfikacja PESEL/REGON

Identyfikacja i walidacja danych osobowych podmiotów aktu - numery PESEL, REGON, NIP.

Kontrola przez Bielika

Polski model językowy Bielik dokonuje kontroli poprawności wyekstrahowanych danych.

Śledzenie statusu

Centralne miejsce do zarządzania aktami - widać status każdego dokumentu, co wymaga uwagi i co jest gotowe do wprowadzenia zmiany w EGiB.

Integracja z programem EWOPIS

Bezpośrednie przekazywanie wyekstrahowanych danych do systemu EWOPIS bez ręcznego przepisywania.

Demo: Moduł AN w akcji

Obejrzyj film demonstracyjny i zrzuty ekranu – przekonaj się, jak Moduł AN automatyzuje przetwarzanie aktów notarialnych do EGiB.

Zrzuty ekranu

Lista aktów notarialnych w Module AN – widok zarządzania dokumentami
Lista aktów notarialnych
Podgląd skanu aktu notarialnego PDF w Module AN
Podgląd skanu aktu
Dane aktu notarialnego wyekstrahowane przez AI: numer repertorium, data, notariusz
Dane aktu notarialnego
Wyekstrahowane przedmioty z aktu notarialnego: działki, budynki, lokale z numerami KW
Wyekstrahowane przedmioty
Zbywający wyekstrahowani z aktu notarialnego: imiona, nazwiska, numery PESEL
Zbywający
Automatycznie utworzona zmiana w systemie EWOPIS gotowa do zatwierdzenia przez operatora EGiB
Zmiana w EWOPIS

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Moduł AN i automatyzację aktów notarialnych.

Czym jest Moduł AN i do czego służy?

Moduł AN to narzędzie firmy GEOBID, które automatycznie przetwarza skany aktów notarialnych w formacie PDF do systemu Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) za pośrednictwem EWOPIS 9. Wykorzystuje modele AI, w tym polski model językowy Bielik, do odczytu i interpretacji treści dokumentów notarialnych, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych.

Jaką skuteczność osiąga Moduł AN?

Moduł AN osiąga skuteczność rozpoznawania powyżej 85% i przetwarza dokumenty do 5 razy szybciej niż ręczne przepisywanie. Do tej pory system przetworzył ponad 2500 aktów notarialnych w polskich urzędach.

Dla kogo jest przeznaczony Moduł AN?

Moduł AN jest przeznaczony dla Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) prowadzących ewidencję gruntów i budynków. System jest zintegrowany z EWOPIS 9 – oprogramowaniem powszechnie stosowanym w polskich starostwach do prowadzenia EGiB.

Jakie dane są wyodrębniane z aktów notarialnych?

System automatycznie wyodrębnia: dane nieruchomości (działki, budynki, lokale), numery ksiąg wieczystych (KW), dane podmiotów (zbywający i nabywcy) wraz z numerami PESEL, REGON i NIP, udziały w nieruchomościach oraz metadane aktu (numer repertorium, data, dane notariusza).

Czy Moduł AN wymaga zmiany systemu EWOPIS 9?

Nie. Moduł AN jest zaprojektowany jako rozszerzenie do istniejącego systemu EWOPIS 9. Dane przetworzone przez AI są bezpośrednio przekazywane do EWOPIS 9 w postaci gotowych zmian, które operator zatwierdza jednym kliknięciem. Nie jest wymagana wymiana ani modyfikacja bazy EGiB.

Wdrożenia Modułu AN

Moduł AN jest wykorzystywany w następujących Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

Herb powiatu aleksandrowskiego Powiat aleksandrowski
Herb powiatu ostrowieckiego Powiat ostrowiecki

Skontaktuj się z firmą GEOBID w sprawie Modułu AN

Chcesz wdrożyć automatyczne przetwarzanie aktów notarialnych do EGiB w swoim urzędzie?
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na pytania dotyczące Modułu AN i integracji z programem EWOPIS.

E-mail an@geobid.pl