Automatyczne przetwarzanie
aktów notarialnych do EGiB
Moduł AN to narzędzie firmy GEOBID, które automatycznie przetwarza skany aktów notarialnych w formacie PDF do systemu Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) za pośrednictwem programu EWOPIS.
Sztuczna inteligencja zastępuje ręczne przepisywanie treści.
Jak działa automatyzacja aktów notarialnych?
Pięć automatycznych kroków od skanu aktu notarialnego w PDF do gotowej zmiany w EGiB przez program EWOPIS.
Skan PDF
Wczytaj skan aktu notarialnego w formacie PDF.
Analiza AI
Sztuczna inteligencja odczytuje i interpretuje treść dokumentu.
Ekstrakcja danych
System wyodrębnia kluczowe dane: nieruchomości (działki, budynki, lokale), podmioty i ich udziały, metadane aktu.
Walidacja z EGiB
Walidacja danych wyekstrahowanych przez AI z danymi w bazie EGiB.
Przygotowanie zmian
Gotowe do sprawdzenia przez operatora i zaakceptowania zmiany w programie EWOPIS.
Kluczowe funkcje Modułu AN
Moduł AN oferuje kompleksowe narzędzia do automatyzacji przetwarzania aktów notarialnych i integracji z EGiB przez program EWOPIS.
Rozpoznawanie AI
Zaawansowane modele AI odczytują treść aktów notarialnych, a także protokołów prostujących i aktów poświadczenia dziedziczenia.
Dopasowanie KW
Automatyczne rozpoznawanie i dopasowanie numerów ksiąg wieczystych do odpowiednich nieruchomości.
Weryfikacja PESEL/REGON
Identyfikacja i walidacja danych osobowych podmiotów aktu - numery PESEL, REGON, NIP.
Kontrola poprawności
Wyekstrahowane dane przechodzą automatyczną kontrolę poprawności, zanim trafią do operatora.
Śledzenie statusu
Centralne miejsce do zarządzania aktami - widać status każdego dokumentu, co wymaga uwagi i co jest gotowe do wprowadzenia zmiany w EGiB.
Integracja z programem EWOPIS
Bezpośrednie przekazywanie wyekstrahowanych danych do systemu EWOPIS bez ręcznego przepisywania.
Demo: Moduł AN w akcji
Obejrzyj film demonstracyjny i zrzuty ekranu – przekonaj się, jak Moduł AN automatyzuje przetwarzanie aktów notarialnych do EGiB.
Zrzuty ekranu
Nagrodzone rozwiązanie
dla ewidencji gruntów i budynków
Wdrożenie Modułu AN w powiecie ostrowieckim zostało nagrodzone I miejscem w kategorii powiatów ogólnopolskiego konkursu Innowacyjny Samorząd 2026 – w ramach projektu „Zautomatyzowana aktualizacja ewidencji gruntów i budynków z wykorzystaniem sztucznej inteligencji". Jury doceniło automatyzację przetwarzania aktów notarialnych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – od wpływu, przez skanowanie i ekstrakcję danych, aż po gotową propozycję zmiany w EGiB.
Spośród 147 projektów w VII edycji jury Serwisu Samorządowego PAP przyznało wdrożeniu I miejsce w kategorii powiatów.
Źródło: Serwis Samorządowy PAP – materiał o nagrodzonym wdrożeniu w powiecie ostrowieckim (czerwiec 2026).
Wdrożenia Modułu AN
Moduł AN jest wykorzystywany w następujących Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Twojego urzędu nie ma jeszcze na tej liście?
Napisz do nas – odpowiemy na pytania o wdrożenie Modułu AN i integrację z programem EWOPIS w Twoim ODGiK.
Zapytaj o wdrożenieWymagania techniczne
Przygotuj skany PDF, komputer z systemem Windows i dostęp do EWOPIS 9. Analiza AI odbywa się na serwerach GEOBID.
Skan aktu w PDF · 200–300 DPI
Potrzebny jest czytelny skan aktu w formacie PDF. Zalecana rozdzielczość to 200–300 DPI. Zadbaj o komplet stron i czytelną treść. Naklejka z kodem nie jest wymagana. Wynik rozpoznania sprawdza i zatwierdza operator.
Komputer z systemem Windows
Komputer lub serwer z systemem Windows i dostępem do internetu. Program komunikacyjny musi pozostawać uruchomiony; przy instalacji konfiguruje się jego automatyczny start. Jeśli bazy pracują na Linuksie, program komunikacyjny uruchamia się na osobnym komputerze z Windows.
Katalog na skany PDF
Udostępniony katalog sieciowy, do którego skany zapisuje biuro podawcze, sekretariat albo wydział geodezji. Program automatycznie przenosi pliki do bazy AN i usuwa je z folderu wejściowego. Skany należy nadal przechowywać w bazie EWOPIS zgodnie z dotychczasową praktyką.
EWOPIS 9 i baza aktów
Wymagany jest EWOPIS 9 w aktualnej wersji. Urząd powinien posiadać abonament na aktualizacje programu EWOPIS 9. Bazę aktów, zawsze jedną dla całego powiatu, zakłada się w trakcie instalacji narzędziem dostarczanym z modułem.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Moduł AN i automatyzację aktów notarialnych.
Czym jest Moduł AN i do czego służy?
Moduł AN to narzędzie firmy GEOBID, które automatycznie przetwarza skany aktów notarialnych w formacie PDF do systemu Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) za pośrednictwem EWOPIS 9. Wykorzystuje modele AI do odczytu i interpretacji treści dokumentów notarialnych, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych.
Jaką skuteczność osiąga Moduł AN?
Moduł AN osiąga skuteczność rozpoznawania na poziomie 93% i przetwarza dokumenty do 5 razy szybciej niż ręczne przepisywanie. Do tej pory system przetworzył ponad 11 000 aktów notarialnych w polskich urzędach.
Dla kogo jest przeznaczony Moduł AN?
Moduł AN jest przeznaczony dla Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) prowadzących ewidencję gruntów i budynków. System jest zintegrowany z EWOPIS 9 – oprogramowaniem powszechnie stosowanym w polskich starostwach do prowadzenia EGiB.
Jakie dane są wyodrębniane z aktów notarialnych?
System automatycznie wyodrębnia: dane nieruchomości (działki, budynki, lokale), numery ksiąg wieczystych (KW), dane podmiotów (zbywający i nabywcy) wraz z numerami PESEL, REGON i NIP, udziały w nieruchomościach oraz metadane aktu (numer repertorium, data, dane notariusza).
Czy Moduł AN obsługuje akty poświadczenia dziedziczenia?
Tak. Od wersji EWOPIS 9.16 Moduł AN przetwarza również akty poświadczenia dziedziczenia. Taki dokument zawiera jednak mniej danych niż akt notarialny – nie wskazuje konkretnych nieruchomości – dlatego nie powstaje z niego gotowa zmiana w EGiB. System rozpoznaje spadkodawcę (osobę zmarłą), spadkobierców wraz z ich danymi oraz podstawę dziedziczenia: ustawową albo testamentową. Te dane trafiają do operatora, który na ich podstawie wprowadza zmiany w programie EWOPIS.
Czy Moduł AN wymaga zmiany systemu EWOPIS 9?
Nie. Moduł AN jest zaprojektowany jako rozszerzenie do istniejącego systemu EWOPIS 9. Dane przetworzone przez AI są bezpośrednio przekazywane do EWOPIS 9 w postaci gotowych zmian, które operator zatwierdza jednym kliknięciem. Nie jest wymagana wymiana ani modyfikacja bazy EGiB.
Jak przygotować skany aktów notarialnych?
Potrzebny jest czytelny skan aktu w formacie PDF; zalecana rozdzielczość to 200–300 DPI. Pieczątka wpływu ani numer kancelaryjny zwykle nie przeszkadzają – jeśli zasłaniają fragment treści, operator poprawi go podczas weryfikacji – a naklejka z kodem nie jest potrzebna. Przy skanach niskiej jakości lub piśmie odręcznym rozpoznanie może być niepełne, dlatego wynik zawsze sprawdza i zatwierdza operator.
Gdzie trafiają skany aktów i jak długo są przechowywane?
Skan aktu jest przesyłany szyfrowanym połączeniem (HTTPS/TLS) na serwery GEOBID, gdzie odbywa się analiza AI. Skany i wyniki przetwarzania są automatycznie usuwane z serwerów w ciągu 48 godzin od przesłania. Z urzędem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, a na życzenie przekazujemy opis środków technicznych i organizacyjnych oraz wypełniamy ankiety weryfikacyjne procesora.
Jak przebiega instalacja i ile trwa uruchomienie Modułu AN?
Na przygotowanie środowiska i uruchomienie modułu należy zwykle przeznaczyć jeden dzień roboczy. Instalację i konfigurację opisuje instrukcja krok po kroku; w razie potrzeby GEOBID pomaga zdalnie. Instrukcje instalacji i obsługi udostępniamy na życzenie.
Co zrobić przy zmianie adresu IP urzędu?
Komunikacja z serwerami GEOBID jest możliwa wyłącznie z zarejestrowanych adresów IP urzędu. Zmianę adresu, np. przy zmianie dostawcy internetu, należy zgłosić do GEOBID w celu aktualizacji konfiguracji dostępu.
Skontaktuj się z firmą GEOBID w sprawie Modułu AN
Chcesz wdrożyć automatyczne przetwarzanie aktów notarialnych do EGiB w swoim urzędzie?
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na pytania dotyczące Modułu AN i integracji z programem EWOPIS.